Arabic Google Saudi Arabia – جوجل بالعربي السعودية – googlesa.co

خلال عطلة عيد الميلاد 2013/2014، قرأت لأول مرة كتاب تيم فيريس “أسبوع العمل لمدة 4 ساعات”. أخذت كمية وفيرة من الملاحظات وأحببت الفكرة الكاملة المتمثلة في جعل وقتك منتجا وفعالا قدر الإمكان.

حتى الآن، ما زلت أقيم هذا على أنه كتاب الأعمال المفضل لدي في كل العصور.

نظرا لأنني أميل إلى قراءة كتاب جديد واحد على الأقل شهريا، فهذا أكثر من 40 كتابا تجاريا آخر قرأته منذ ذلك الحين، ومع ذلك ما زلت أقيمه على أنه رقم 1!

على الرغم من أن الكتاب نفسه عمره الآن أكثر من 10 سنوات، إلا أن الكثير من المبادئ لا تزال ذات صلة ومفيدة.

إذا لم تكن قد قرأته بنفسك، فإنني أوصي به بشدة. كان أحد أكثر الأشياء التي لا تنسى بالنسبة لي في الكتاب هو التحقق من البريد الإلكتروني والتعامل معه مرتين فقط في اليوم.

رفضت هذه النصيحة باعتبارها مجنونة، كيف يمكنك القيام بذلك هذه الأيام.

في ذلك الوقت كنت مثل معظم الناس، مدمنين تماما على البريد الإلكتروني. كان برنامج بريدي الإلكتروني مفتوحا على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي في جميع الأوقات مع تشغيل كل إشعار ممكن.

لذلك بغض النظر عما كنت أفعله (أو يجب أن أقول، أحاول القيام به) كل بضع دقائق، سيكون هناك صوت “Ping”، سيظهر إشعار في الزاوية السفلية من شاشتي، وسيتغير رمز البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.

بمجرد أن رأيت هذا المنبثق، لم تكن هناك طريقة لمقاومة النقر عليه، وفتح البريد الإلكتروني الذي وصل للتو. عادة ما يكون فتح هذا أكثر إغراء، لأنه يعرض معلومات كافية لجعل كل شيء تقريبا يبدو مثيرا!

بمجرد فتح البريد الإلكتروني، سأتعامل معه على الفور وأرد عليه. غالبا ما ينتهي الأمر إلى تبادل رسائل البريد الإلكتروني ذهابا وإيابا.

كان الأمر أشبه بالدردشة عبر الإنترنت أكثر من البريد الإلكتروني.

لم أتمكن من رؤيته في ذلك الوقت، ولكن هذا كان أحد الأسباب الرئيسية التي جعلتني أضطر عادة إلى العمل لمدة 14 ساعة في اليوم، وعطلات نهاية الأسبوع.

بدلا من القيام بكل العمل الذي كان من المفترض أن أقوم به، كنت أتعامل بالفعل مع البريد الإلكتروني معظم اليوم.

ثم اضطررت إلى اللحاق بالركب وقضاء ساعات أخرى في المكتب أفعل ما كان يجب أن أفعله في وقت سابق.

على الرغم منأن الشكوك والصعوبات التي تهاجم العالم الجديد، والتساؤلات الناجمة عنها، قد ترسم ابتسامة الخبير — وإذا كان ذلك بمثابة تذكير بتطلعاته وجهوده المبكرة فقط — إلا أنه لا يوجد سبب لليأس؛ على الرغم من أن خيبات الأمل ستظهر بالتأكيد، إلا أنه ينبغي قبولها فقط بوصفها محفزات لبذل مزيد من الجهد، وخطوات نحو تحقيق الهدف الأسمى المتمثِّل في النجاح.

حتى عندما لم أكن أمام جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي، كنت أتعامل باستمرار مع البريد الإلكتروني على هاتفي الذكي.

• 
  عاجل : المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية : انظمة جديدة للموظفين والمتقاعدين عن العمل وتوفير تسهيلات لدعم الراتب بعد التقاعد
  مؤسسة التأمينات و المتقاعدين تقدم هذا الدعم بعد فوز الهلال السعودي على فلامنجو والتأهل لمواجهة ريال مدريد في نهائي كاس ألعالم للأندية
• 
  بالنظر إلى الوراء على عام من العمل عن بُعد
  العمل عن بعد في السعودية والاستفادة من جوجل السعودية امازون ستور السعودية الالكترونية العالمية والأدوات المتاحة من googlesa.co
• تحقَّقت من البريد الإلكتروني مرتين فقط هذا اليوم، ولا يوجد أي جديد
  حتى الآن، ما زلت أقيم هذا على أنه كتاب الأعمال المفضل لدي في كل العصور برغم انني وجدته في إيميل المهملات junk mail by googlesa.co
• يبدو يومي العادي على هذا النحو ك مصمم مطور ويب
  إليك ما يبدو عليه يومي المعتاد كمصمم/مطور ويب أحد الأشياء المفضلة لدي للقراءة عبر الإنترنت هو “وراء الكواليس” ينظر إلى كيفية إدارة زملائي (وغيرهم من المبدعين) لأعمالهم وجدولة وقتهم. أحب لعب لعبة المقارنة مع جدولي الزمني الخاص، وعادة ما أجد نفسي ألتقط المؤشرات أو الاقتراحات على طول الطريق. أحصل دائما على ركلة من رؤية مدى… اقرأ المزيد: يبدو يومي العادي على هذا النحو ك مصمم مطور ويب

تماما مثل جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي، تم تشغيل جميع الإشعارات.

ومن المفارقات أن هذا يعني أنني لم أتمكن أبدا من إيقاف تشغيل نفسي. بمرور الوقت، لم يفيدني هذا على الإطلاق، وبضع مرات كنت على وشك حرق نفسي. ليس وضعا رائعا لاتخاذ قرارات جيدة وإدارة الأعمال التجارية.

تقدم سريعا إلى الأمام بعد شهرين في مارس 2014. كان لدي بعض العمل المهم لإنجازه في موعد نهائي ضيق.

قررت أنه لتجنب أي انحرافات، سأعمل من المنزل بدلا من الذهاب إلى المكتب في ذلك اليوم.

ما حدث بالفعل هو أنه وصل إلى نهاية اليوم، ولم أكن حتى في منتصف الطريق خلال العمل.

فكرت في الأمر، وكنت قد قضيت معظم اليوم في مكافحة الحرائق عبر البريد الإلكتروني. ثم اضطررت إلى العمل في وقت متأخر من الليل لإنهاء كل شيء.

في هذه المرحلة أدركت أنني لا أستطيع الاستمرار على هذا النحو، وكان هذا البريد الإلكتروني هو السبب الرئيسي لكوني “مشغولا” جدا، وعدم وجود ما يكفي من الوقت لكل شيء.

تذكرت نهج تيم فيريس في البريد الإلكتروني، وقررت تجربة هذا لمدة أسبوع على الأقل.

قمت بإيقاف تشغيل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي (ووظيفة الفحص التلقائي حيث اضطررت أحيانا إلى إلقاء نظرة على رسائل البريد الإلكتروني القديمة للحصول على معلومات)، وفعلت الشيء نفسه على هاتفي.

في البداية وجدت هذا صعبا حقا، وكان إغراء “إلقاء نظرة سريعة” هائلا. لكنني تمكنت من الذهاب إلى تركيا الباردة وبعد يومين أصبح الأمر أسهل بكثير.

بعد ثلاث سنوات ونصف، ما زلت أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني مرتين فقط في اليوم لأنها عملت بشكل جيد! لدي رد تلقائي للبريد الإلكتروني يتم إرساله مرة أخرى إلى الأشخاص بمجرد مراسلتي عبر البريد الإلكتروني.

يتيح لهم معرفة الأوقات التي عادة ما أتحقق فيها من البريد الإلكتروني، ويشير بهم إلى أعضاء آخرين في فريقي لأشياء لا أحتاج إلى التعامل معها شخصيا.

كما يطلب منهم الاتصال بي عبر الهاتف إذا كان الأمر عاجلا.

اعتدت الحصول على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني مع “عاجل” في العنوان كل أسبوع (غالبا ما أطلب معلومات كنت قد أرسلتها سابقا).

منذ تشغيل الرد الآلي، لم أتلق سوى مكالمتين من هذه المكالمات الهاتفية العاجلة.

ربما لم تكن رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل علامة “عاجلة” عاجلة بعد كل شيء…

إذن كيف غيرت طريقة عملي؟ في هذه الأيام أفعل كل الأشياء التي خططت للقيام بها (معظم الأيام على الأقل)، لأنني أقل تشتيتا بكثير.

لقد أدى ذلك إلى أن أكون أقل اندفاعا ومتوترا ومتوترا.

وقد أدى ذلك بدوره إلى اتخاذ قرارات تجارية أفضل، وبناء أعمال أفضل بكثير بسبب ذلك.

أعتقد حقا أن أحد المحركات الرئيسية لذلك كان القضاء على انقطاع البريد الإلكتروني المستمر.

هذا يعني أيضا أنني أقدم خدمة أفضل للعملاء والأشخاص الآخرين الذين أتعامل معهم.

قد يبدو هذا مضادا للديهية، لكنه صحيح. قد لا أرد على الفور على الاستفسارات، لأنني أعمل على الأشياء الأكثر أهمية لمساعدة عملائنا.

يتم التخطيط المسبق لعمل العملاء المهم وتحديد أولوياته.

هذا يعني أن هناك فرصة أقل بكثير لخذلان أي شخص، لأنني لا أقضي يومي فقط في التفاعل.

نأمل أن يفسر كل ما سبق سبب وكيفية تعاملي مع البريد الإلكتروني، والتحسينات التي أدخلها ذلك.

إذا كان الكثير مما سبق يبدو وكأنه قصة مألوفة بالنسبة لك، فإنني أتحداك أن تجربها بنفسك، لمدة أسبوع فقط.

قد يغير الطريقة التي تعمل بها للأفضل.

شكرًا